電子詢比價系統(tǒng)

系統(tǒng)介紹

詢價采購是企業(yè)采購人員最主要也是最頻繁應用的定價方式，要求系統(tǒng)具有靈活的可操作性，更貼近采購實際業(yè)務且確實能有效輔助采購人員快速、高效談判定價。系統(tǒng)從計劃的申請到詢價立項、審批及發(fā)布；供應商在線報價；解密報價、報價評審及詢比價結果發(fā)布，貫穿整個詢比價流程。

詢比價流程圖

適用企業(yè)部門

所有企業(yè)及采購部門

主要功能介紹

功能描述

采購網(wǎng)站

1、獨立的招標采購網(wǎng)站，欄目可根據(jù)需要配置，

2、主要包括新聞動態(tài)、公告發(fā)布、結果公示，服務指南、供應商注冊、登陸入口等。

工作待辦

1、登錄后直觀顯示每個角色人員的待辦工作；

2、可配置短信或郵件及時通知待辦事項。

權限管理

1、根據(jù)企業(yè)組織結構及崗位職級的設置，自定義用戶的角色及權限；

2、按角色權限設定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進行的相關操作。

采購計劃管理

1、對采購計劃進行申報、修改、審批；

2、支持計劃的拆分與合并；

3、支持年度計劃、月度計劃、插單計劃的管理；

4、支持按計劃物資類別或按機構等要求進行自動分派任務。

詢價發(fā)布

1、支持公開詢價和邀請詢價；

2、錄入或導入標的明細，定義詢價內(nèi)容規(guī)則；

3、支持設置是否收取保證金等；

4、支持發(fā)布詢比價公告。

5、支持短信或郵件方式通知供應商參與報價

供應商報價

1、供應商針對詢價單進行響應并報價，系統(tǒng)記錄各供應商報價單信息，

2、支持手動錄入報價和導入報價

比價評審

1、詢價員在報價截止時間后，進行開啟報價、發(fā)起議價、邀請新供應商等；

2、供應商可以進行網(wǎng)上議價，所有議價過程全稱記錄，方便追溯。

3、生成比價一覽表，對各個供應商進行排名比價；

4、必要時可以申請專家輔助進行比價評審。

核價比價管理

1、支持參考價、核價管理

2、手動錄入或EXCEL表格導入

比價結果確定

1、 根據(jù)價格、比例等進行確認供應商送領導審核

詢價結果發(fā)布

1、完成核價審批后，確定中標供應商，發(fā)布詢價結果通知書，

2、詢價結果信息自動推送到供應商的賬戶及采購門戶網(wǎng)站。

詢比價項目調(diào)整

支持“追加供應商”、“提前截止報價”、“延遲報價截止時間”等操作

供應商管理

1、供應商信息管理：基本信息的維護；

2、供應商評價：針對供貨質(zhì)量、周期、及時率、服務水平等進行綜合評價；

3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進行管理，建立等級管理和黑名單目錄；

4、針對供應商的供貨類別和商品進行管理。

合同管理

1、根據(jù)采購項目的詢價結果，自動生成合同初稿，

2、支持領導在線審核、批閱、批注等

3、記錄合同執(zhí)行情況

檔案管理

1、從詢價立項、詢比價過程和結果按階段進行自動歸檔，

報表統(tǒng)計

1、系統(tǒng)內(nèi)置部分報表，如節(jié)支率表、詢比價情況表等。

2、可根據(jù)要求進行定制各種報表。

監(jiān)督管理

1、為監(jiān)標人、審計部門、紀委監(jiān)察部門或者上級對下屬業(yè)務監(jiān)督提供對招標項目的全程監(jiān)督與審計。

2、讓監(jiān)督人員可以對項目實行事先、事中監(jiān)督，事后對項目進行審查的相關功能，一切招標置于陽光下

成功案例